Organizzare una gara podistica

[Gastonepap]

E' da qualche tempo che mi frulla in testa questa idea...dalle mie parti ci sono strade (sulle quali anche mi alleno) che sono uno spettacolo scenico e sono a mio avviso predisposte per una bella mezza maratona (è chiaro che il percorso deve essere ben studiato), e pertanto immagino spesso come si potrebbe organizzare una bella gara...ma di quelle da far rimanere impresse nella mente dei runners.

Ora mi chiedo:
- qualcuno di voi si è mai cimentato ad organizzarne una?
- sapendo delle tantissime pratiche burocratiche che eventualmente bisogna risolvere, cosa preferiscono i runners in una gara "perfetta"?

dalla mia piccola esperienza, ciò di cui ho bisogno io è:
- un percorso stimolante (che non ti faccia annoiare tipo la roma ostia IMHO);
- percorso misto (brevi sali e brevi scendi, curve larghe e non eccessivi rettilinei);
- buon ristoro;
- buon deflusso post arrivo;
- chip;
- organizzazione esterna alla gara, tipo speaker palco musica bagni stand...ecc;
- manifestazione pubblicizzata a livello regionale ma volendo anche nazionale, per un buon afflusso di podisti.

Questi sono i punti fondamentali per me, poi il resto lo fanno le mie gambe.

Secondo Voi?

Cosa mi consigliereste?

[ingpeo]

Direttamente una gara o più semplicemente una non competitiva?
Oltre all'ovvio bel percorso, una cosa secondo me fondamentale è una buona organizzazione con relativo personale.
Accoglienza iniziale, ristori adeguati, servizi (in senso generale) all'arrivo.
Tutto il resto (palco, chip, pacco gara...) sono cose che entrano in secondo piano, o meglio, valorizzano il tutto. Però se manca l'organizzazione di base non riescono a sopperire.

[Gastonepap]

Si si direttamente una gara...ho in testa tantissime idee per una gara bellissima...

cmq tra i punti che ho dimenticato prima, ovviamente non può mancare una eccellente assistenza sanitaria...

ho incluso i chip, perchè nelle gare a cui partecipo, noto tanto la differenza e la difficoltà che si crea nella gestione dei risultati...io il chip lo farei utilizzare per tutte le gare...anche perchè c'è gente (non è il mio caso) che magari punta a qualcosa di importante...

[ingpeo]

Allora per la gara ci sono un po' di cose burocratiche in più.
Oltre all'assistenza sanitaria, obbligatoria anche per le semplici tapasciate, può servire l'omologazione FIDAL (anche se non è proprio obbligatoria).
E per averla penso serva stare dentro ben determinati parametri, oltre che pagare una quota. Mi pare che per cambiare una strada e riavere l'omologazione, qui da me hanno chiesto 400 o 500 euro per una mezza.
Poi devi avere l'ok dalla prefettura, dai comuni attraversati dal percorso, dai vigili.... pensare a chiusura strade, parcheggi, contattare una ditta che offre servizio chip, giudici per i tempi ufficiali.
Tutto questo costa, quindi: cercare sponsor.

[Fatdaddy]

Qualche altro spunto su cosa serve per organizzare una gara lo trovi anche qui

[Gastonepap]

Allora per la gara ci sono un po' di cose burocratiche in più.
Oltre all'assistenza sanitaria, obbligatoria anche per le semplici tapasciate, può servire l'omologazione FIDAL (anche se non è proprio obbligatoria).
E per averla penso serva stare dentro ben determinati parametri, oltre che pagare una quota. Mi pare che per cambiare una strada e riavere l'omologazione, qui da me hanno chiesto 400 o 500 euro per una mezza.
Poi devi avere l'ok dalla prefettura, dai comuni attraversati dal percorso, dai vigili.... pensare a chiusura strade, parcheggi, contattare una ditta che offre servizio chip, giudici per i tempi ufficiali.
Tutto questo costa, quindi: cercare sponsor.

grazie inp...ho letto le disposizioni Fidal...beh c'è un pò da lavorare ma se gestito bene (e credo da poche persone, perchè più si è più caos si crea) è fattibile...bene o male nei comuni nelle mie vicinanze ho qualche conoscenza e sai com'è ogni tanto servono...tutto costa, gli sponsor non è facile trovarli o almeno trovarne tanti quindi c'è tanto da lavorare...anche perchè la mia idea era anche quella di non far pagare una quota di iscrizione "eccessiva" ai runners e mettere a disposizione bed and breakfast e navette a prezzi irrisori (sponsor)...
Una ottima parte del ricavato, oltre che a coprire le innumerevoli spese, andrebbero in beneficienza...(per ricollegarmi al link di fatdaddy)...

[Gastonepap]

Allora per la gara ci sono un po' di cose burocratiche in più.
Oltre all'assistenza sanitaria, obbligatoria anche per le semplici tapasciate, può servire l'omologazione FIDAL (anche se non è proprio obbligatoria).
E per averla penso serva stare dentro ben determinati parametri, oltre che pagare una quota. Mi pare che per cambiare una strada e riavere l'omologazione, qui da me hanno chiesto 400 o 500 euro per una mezza.
Poi devi avere l'ok dalla prefettura, dai comuni attraversati dal percorso, dai vigili.... pensare a chiusura strade, parcheggi, contattare una ditta che offre servizio chip, giudici per i tempi ufficiali.
Tutto questo costa, quindi: cercare sponsor.

grazie inp...ho letto le disposizioni Fidal...beh c'è un pò da lavorare ma se gestito bene (e credo da poche persone, perchè più si è più caos si crea) è fattibile...bene o male nei comuni nelle mie vicinanze ho qualche conoscenza e sai com'è ogni tanto servono...tutto costa, gli sponsor non è facile trovarli o almeno trovarne tanti quindi c'è tanto da lavorare...anche perchè la mia idea era anche quella di non far pagare una quota di iscrizione "eccessiva" ai runners e mettere a disposizione bed and breakfast e navette a prezzi irrisori (sponsor)...e mettere in mezzo anche la tv locale (che ha a disposizione anche il canale satellitare)...metti che c'è qualcuno che arriva da fuori ...
Una ottima parte del ricavato, oltre che a coprire le innumerevoli spese, andrebbero in beneficienza...(per ricollegarmi al link di fatdaddy)...

[ingpeo]

Tutto si può fare, basta organizzarsi ben bene.
In bocca al lupo! Io non sono esperto quindi mi fermo qui con i consigli.

[Gastonepap]

eh...nemmeno io sono esperto... sto cercando di racimolare notizie e capire quali sono anche le "esigenze" dei runners

[Irish87]

eh...nemmeno io sono esperto... sto cercando di racimolare notizie e capire quali sono anche le "esigenze" dei runners

Alla fine sei riuscito a realizzare il tuo sogno?

Io sto cercando di organizzare un 5000 competitivo, se ci fossi riuscito mi piacerebbe fare due parole. soprattutto per parlare di costi etc.. grazie.